کوئری (Query) در اکسس چیست و چه کاربردی دارد

در ادامه آموزش های گروه متلب پروژه با آموزش کامل نرم افزار اکسس به صورت ویدئویی در خدمت شما عزیزان خواهیم بود این آموزش ها توسط اساتید متلب پروژه آماده شده است و محتوای این بسته آموزشی به صورت رایگان در اختیار کاربران قرار خواهد گرفت.

کوئری در Access یک ابزار قدرتمند برای استخراج، ترکیب و تحلیل داده‌ها در پایگاه داده است. از طریق کوئری‌ها، می‌توانید به سادگی اطلاعات مورد نیاز خود را از جداول استخراج کنید و نتایج مورد نظر را به صورت دلخواه ترکیب کنید.

کوئری‌ها در Access برای انجام وظایف مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند، از جمله:

1. استخراج داده‌های مورد نیاز: با استفاده از کوئری‌ها می‌توانید فقط اطلاعاتی را که نیاز دارید، استخراج کنید و بقیه اطلاعات را حذف کنید. به عنوان مثال، می‌توانید کوئری‌ای بسازید که فقط نام و نام خانوادگی افراد با سن بیشتر از 30 سال را نمایش دهد.

2. ترکیب داده‌ها: با استفاده از کوئری‌ها می‌توانید اطلاعات را از چندین جدول مختلف ترکیب کنید و نتیجه را به صورت یک جدول جدید نمایش دهید. به عنوان مثال، می‌توانید کوئری‌ای بسازید که نام کاربران و نام شرکت‌هایی که در آنها کار می‌کنند را ترکیب کند.

3. محاسبات مورد نیاز: کوئری‌ها در Access قابلیت انجام محاسبات ساده و پیچیده را نیز دارند. می‌توانید محاسباتی مثل جمع، ضرب، تقسیم و محاسبه میانگین را روی داده‌ها انجام داده و نتایج را نمایش دهید.

4. فیلتر کردن داده‌ها: با استفاده از کوئری‌ها می‌توانید داده‌ها را بر اساس شرایط مشخصی فیلتر کنید و فقط داده‌های مورد نیاز خود را مشاهده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید کوئری‌ای بسازید که فقط افراد با نام خانوادگی “Smith” را نمایش دهد.

کوئری‌ها در Access ابزاری قدرتمند برای استفاده از داده‌های پایگاه داده هستند و به شما امکان می‌دهند تا با سادگی و دقت به اطلاعات مورد نیازتان دسترسی پیدا کنید.

نکات کلیدی در استفاده از شرط در کوئری :

در کرایتریای کوئری در Access برای ورود شرط برای هر نوع داده، شما باید قوانین و نحوه نمایش و مقایسه این نوع داده را رعایت کنید. در زیر برخی از راهنمایی‌ها برای ورود شرط برای هر نوع داده در کرایتریای کوئری آورده شده است:

1. اعداد صحیح (Integer) و اعشاری (Decimal): برای مقایسه اعداد صحیح و اعشاری، می‌توانید از عملگرهای مقایسه‌ای مانند “=”, “<>”, “>”, “<“, “>=”, “<=” استفاده کنید. برای مثال:
– [فیلد] > 10: رکوردهایی که مقدار فیلد بزرگتر از 10 است.
– [فیلد] <> 5: رکوردهایی که مقدار فیلد با 5 برابر نیست.

2. رشته‌ها (Text): برای مقایسه رشته‌ها، می‌توانید از عملگرهای مقایسه‌ای مانند “=”, “<>”, “>”, “<“, “>=”, “<=” استفاده کنید. برای مثال:
– [فیلد] = “John”: رکوردهایی که مقدار فیلد برابر با “John” است.
– [فیلد] <> “Mary”: رکوردهایی که مقدار فیلد با “Mary” برابر نیست.

3. تاریخ و زمان (Date/Time): برای مقایسه تاریخ و زمان، می‌توانید از عملگرهای مقایسه‌ای مانند “=”, “<>”, “>”, “<“, “>=”, “<=” استفاده کنید. برای مثال:
– [فیلد] > #2023/01/01#: رکوردهایی که مقدار فیلد بزرگتر از تاریخ 1 ژانویه 2023 است.
– [فیلد] <= #2023/12/31#: رکوردهایی که مقدار فیلد کمتر یا مساوی با تاریخ 31 دسامبر 2023 است.

4. منطقی (Boolean): برای مقایسه مقادیر منطقی، می‌توانید از عملگرهای “=” و “<>” استفاده کنید. برای مثال:
– [فیلد] = True: رکوردهایی که مقدار فیلد برابر با True است.
– [فیلد] <> False: رکوردهایی که مقدار فیلد با False برابر نیست.

در واقع، شما باید نوع داده را در شرط خود به درستی مشخص کنید تا Access بتواند مقایسه را به درستی انجام دهد و نتیجه صحیح را برگرداند.

در اینجا آموزش مثالی از قوانین اعتبارسنجی داده ها در اکسس به پایان رسیده است و در آموزش های بعدی به مباحث دیگر آموزش اکسس می پردازیم. همچنین از شما مخاطبین عزیز سایت متلب پروژه دعوت می کنم که آموزش های دیگر ما را دنبال نمایید.